✨ 本次新功能(v3.4)
新增「加購項目」步驟
客製菜單之後多了一步「加購項目」:可加購設備、服務與餐點。系統依人數自動建議數量(如每 10 人 1 桌),您可輸入「可自備數量」折抵,或一鍵「全部由廠商準備」。
彈性套餐(減量換配)
部分套餐可選「彈性方案」:把主套餐減量(如 20%/25%/30%),釋出的餘額拿來挑選其他商品補足,超出餘額才額外加收。
依人數自動算份數
每道菜會依「每份供應人數」自動換算需要幾份(無條件進位)。換菜時顯示與原菜的「差價」,換便宜會以紅字折抵。
平日 / 假日低消提示
選擇日期後,系統會依政府行事曆判斷平日或假日,並在「預算範圍參考」顯示對應餐會形式的低消門檻。
預約前置時間
活動日期需提前預約:一般為 14 天前,曾與我們成交過的老客戶可縮短至 7 天前。日期選擇器會自動限制可選範圍。
報價單更清楚
正式報價單以「套餐方案 + 各項調整 + 小計 / 營業稅 / 應付總額」呈現,明細加總一定等於應付總額,一目了然。
過往版本功能(v3.1 + v3.2)
菜品分類標籤
每道菜會貼上彩色標籤(炸物 🍤、鹹點 🥨、素食 🥬、辣 🌶️、海鮮 🦞、主廚推薦 ⭐ 等),讓您一眼看出料理特色,方便篩選符合需求的菜色。
時價菜色支援
部分海鮮或季節食材會顯示橘色「時價」徽章,實際金額依當日漁獲/食材調整,專員會於確認訂單時報價。報價單總計不會含時價品項,該欄會顯示「另計」。
全頁面中文化
報價單、訂單檢視、PDF 列印頁的所有標題(項目、單價、數量、小計、應付總額、簽署...)全部改為純中文,閱讀更直觀。
應稅 / 未稅選擇
系統預設為「未稅」報價,總計區會自動列出 5% 營業稅與含稅總額。需要含稅報價時,可在第二步直接切換。
LINE 自動帶入會員
使用 LINE 登入後,系統會自動帶入您先前訂單的姓名、電話、Email、地址,省去重複輸入。
活動類型 & 餐會形式
依照您選擇的活動類型(婚禮 / 商務 / 私人)與餐會形式(茶會 / 餐會 / 餐盒),系統會自動篩選適合的菜色,例如茶會就不會出現湯品。
多元定價方式
部分菜色採「論斤」、「論盤」、「論份」、「另議」計價,實際單位會清楚標示在菜色卡上,讓您一看就懂計價方式。
歷史價格保護
下單當下系統會自動把每道菜的當下定價、單位寫入您的訂單,日後菜品調整價格不會影響您已成立的訂單金額,讓您安心。
📋 報價 6 步驟
整個流程約 3-5 分鐘即可完成。完成後系統會自動將報價單寄送給專員，您也會收到一份副本。
填寫聯絡資料
輸入您的姓名、電話、Email、方便聯絡時段。如果您透過 LINE 登入，部分欄位會自動帶入。
- 姓名 / 電話：必填，將作為聯絡與訂單建立依據
- Email：可選；提供後可收到 PDF 報價單副本
- LINE 登入：點擊綠色按鈕一鍵綁定，後續訂單進度會以 LINE 通知
- 方便聯絡時段：協助專員選對的時間回電
- 業務員推薦碼：若有專屬業務，輸入推薦碼可串接該業務的訂單
活動需求說明
這一步是整個報價的核心，依以下順序填寫：
① 活動日期與時間
選擇您預計舉辦活動的日期與時段。系統會自動檢查該日是否可服務，若該日已滿會以紅字提示，可選其他日期。
時段分為午宴（11:30 / 12:00 / 12:30）與晚宴（17:30 / 18:00 / 18:30），如需其他時段請選「其他」並於備註欄補充。
② 預計參與人數 NEW
三種輸入方式擇一：
- 滑桿：左右拖曳快速調整（每 10 人為一格）
- ＋／− 按鈕：點擊一次調整 1 人，適合精細微調
- 直接輸入：在數字框內鍵入精確人數，例如 87、123
③ 活動類型 NEW
選擇最符合您活動性質的類型（婚禮宴會 / 商務活動 / 私人聚會）。類型由業務後台維護，會影響：
- 系統推薦的套餐方案
- 第三步可選的菜色分類（例如茶會不會顯示湯品）
④ 餐會形式 NEW
選擇您希望的供餐形式：茶會（純茶點）、餐會（熱食 + 茶點）、精緻餐會、客製化餐盒（熱食 / 冷食）等。系統會與「活動類型」一起決定可選的菜色，避免出現不適合的品項。
⑤ 預算範圍 NEW
切換「整場區間」或「個人單價」兩種模式，再點擊適合的快速按鈕。
- 整場區間：例如 15,000/場、20,000-25,000/場
- 個人單價：例如 1,000-1,280/人、200-800/盒
這個資訊會傳給專員作為建議方案的依據，並不會限制您後續挑選菜色。
⑥ 活動地點與距離
輸入完整地址（含縣市、區、街道、樓層），按「計算距離」會自動估算到本公司據點的車程公里數，並顯示預估車資。
若估算的距離不正確，可手動修正數字。基本車資為 $3,000 起。
⑦ 報價稅別 NEW
選擇報價的稅別，系統會自動依此計算總額：
- 未稅（預設）：報價金額不含 5% 營業稅，第四步會看到「小計 + 營業稅 = 應付總計」
- 應稅（含 5%）：報價金額已內含營業稅
需要開立發票的客戶請選擇「應稅」，並於聯絡專員時提供統編。
⑧ 特殊需求備註
例如：素食人數、過敏食材、現場無電梯、需要特殊設備等。專員會依此調整方案。
選擇方案 & 調整菜色
系統會根據您選擇的活動類型推薦套餐，挑選一個最接近需求的方案後，可以再進入菜色挑選頁面：
- 每個分類（前菜 / 主菜 / 主食 / 湯品 / 甜點 等）系統會自動帶入預設菜色
- 點擊菜色卡片可替換該道菜，部分菜色會顯示加價
- 點擊「+ 加點同類菜色」可額外增加同分類的菜色（依份計價）
- 交通費已於第二步「活動地點」算好；其他加購服務（設備、桌椅、佈置等）請於備註欄說明，由專員另行報價
加購項目
客製菜單後,可在這一步加購設備、服務與餐點:
- 智慧建議數量:部分項目會依人數自動建議數量(例:每 10 人 1 桌)。
- 可自備折抵:先看到完整建議數量,若您能自備部分(如自備桌椅),輸入「可自備數量」即可扣除,只計差額。
- 全部由廠商準備:勾選後一律由本公司準備,跳過自備輸入。
- 加購餐點:可從完整菜單再加點任何餐點,依份數計價。
- 租金項目:設備租借會在報價單獨立統計「設備租金」。
確認價格明細
這一頁會顯示完整的報價單，包含：
- 套餐基礎價格（單價 × 人數）
- 菜色加價（替換 / 加點）
- 交通費（依距離自動計算，基本 $3,000 起）
- 婚宴附加費用（若適用：備用量、新人餐盒、佈置、清潔押金）
- 小計（未稅）+ 營業稅 5% + 應付總計
- 預估訂金 50%、尾款 50%
若選擇「未稅」，系統會列出三行：小計、營業稅、應付總計；若選擇「應稅」則直接顯示含稅總額。
線上簽署並送出
點擊簽名區會開啟全螢幕簽名板，可用手指或滑鼠簽名。簽完按「完成簽署」即可送出。
- 送出後系統會自動建立訂單編號（格式：YYYYMMDD-NNNN）
- 已綁定 LINE 的客戶會收到 LINE 訊息通知
- 有 Email 的客戶會收到 PDF 報價單副本
- 專員將於 1-2 個工作天內聯繫您確認細節
💰 價格如何計算
系統採透明計價方式，每一筆費用都會顯示在報價單上：
⚠️ 設備、桌椅、燈光、佈置等其他加購服務，請於第二步「特殊需求備註」說明，由專員另行加價於正式報價單。
💳 付款 & 發票
付款方式
- • 訂金 50%：簽約後 14-30 天內支付
- • 尾款 50%：活動當日或結束後 15 天內
- • 支援：銀行轉帳、中信虛擬帳號
電子發票
- • 收到尾款後自動開立
- • 透過 AMEGO 光貿系統開立
- • 寄送方式：LINE 或 Email
- • 需要二聯式請選「未稅」並提供統編
💚 LINE 綁定與通知
為什麼建議使用 LINE 登入？
- ✓ 自動帶入會員資料：第二次訂購不用重複輸入姓名/電話/地址
- ✓ 訂單進度即時通知：報價、確認、付款進度都會以 LINE 訊息通知
- ✓ 一鍵聯繫專員：可直接從 LINE 與業務溝通需求
- ✓ 電子發票寄送：開立後自動透過 LINE 寄出
在第一步點擊綠色「LINE 登入」按鈕，授權後即綁定。授權頁會詢問是否加入官方帳號好友，建議勾選以接收通知。
❓ 常見問題
送出報價後可以修改嗎？
可以。送出後會由專員聯繫您確認，這時可以調整菜色、人數或加購項目。已簽約並支付訂金後，活動前 7 天內無法更動菜單。
實際人數與報價人數不同怎麼辦？
若實際用餐人數低於預估的 90%，需重新報價。若高於預估，會以原單價計算追加費用。
我選了「未稅」，但實際付款時要付多少？
第四步「應付總計」欄位顯示的就是您實際要付的金額（含稅）。「小計」是未稅基準，「營業稅」是 5%，兩者相加 = 應付總計。
為什麼我選的餐會形式看不到湯品分類？
這是新版本的「智慧過濾」功能。例如「茶會（純茶點）」不適合提供熱湯，系統會自動隱藏湯品分類。如需特殊調整，請於備註欄說明，專員會協助處理。
最低人數真的是 20 人嗎？
是的。少於 20 人因成本考量無法承接外燴服務。若有特殊需求（例如包場）請直接聯繫專員洽談。
距離計算不準確怎麼辦？
系統距離為 Google Maps 路程估算，您可以在輸入地址後手動修正欄位裡的公里數。基本車資為 $3,000。
準備好開始報價了嗎？
3-5 分鐘即可完成，專員將於 1-2 個工作天內聯繫您
開始填寫報價單